1. Inscription

L’inscription se fait uniquement au moyen du bulletin de participation des vacances Soralia ou d’une copie de celui-ci ou même par internet www.solidaris.be.

2. Acompte

Un acompte équivalent à 25 % du prix du voyage, avec un minimum de 50,00 EUR devra nous être versé à l’inscription en liquide ou au moyen d’un bulletin de versement transmis par nos soins.

3. Solde

Le solde sera versé au plus tard 30 jours avant le départ au moyen de la formule de virement envoyée par nos soins et exclusivement par celle-ci. Possibilité d’effectuer le paiement en plusieurs versements (à demander lors de l’inscription). Si cette formule vous intéresse, nous vous conseillons d’effectuer votre inscription dans les plus brefs délais.

4. Annulation d’un voyage par l’organisateur

Le service vacances Soralia se réserve le droit d’annuler un voyage si le nombre de participants minimum n’est pas atteint. Le vacancier n’aura droit à aucune indemnité de ce chef en dehors du remboursement de sommes versées. L’organisateur mettra toutefois tout en oeuvre pour procurer au vacancier un voyage de remplacement sur le prix duquel l’acompte versé pourra être imputé.

5. Annulation d’un voyage par un participant

Toute annulation d’un séjour entraîne l’obligation de payer les frais suivants :
 

• une somme forfaitaire de 38,00 EUR sera retenue pour frais administratifs quelle que soit la raison,

• 10 % du prix du voyage (avec un minimum de 38,00 EUR) pour un désistement survenant plus de trente jours avant la date du départ,

• 20 % du prix du voyage (avec un minimum de 38,00 EUR) pour un désistement survenant de trente à quinze jours avant la date du départ,

• 40 % du prix du voyage pour un désistement survenant de quinze à trois jours avant la date du départ,

• 60 % du prix du voyage pour un désistement survenant moins de trois jours avant la date du départ,

• 100 % du prix du voyage en cas d’absence au départ ou de retour en cours de séjour.

  6. Droit à l’image :

L’inscription aux activités des Soralia et/ou de l’asbl Latitude Jeunes donne à celles-ci l’autorisation expresse et sans réserve de reproduire, d’utiliser ou de diffuser les prises de vues photographiques et/ou vidéos réalisées par l’équipe des Soralia et/ou de l’asbl Latitude Jeunes dans le cadre de leurs publications (brochures, outils pédagogiques,…). Tout désaccord doit obligatoirement être notifié par écrit avant l’activité.

7. Vos données personnelles

Les données à caractère personnel qui nous sont fournies via ce site et/ou via ce bulletin d’inscription dans le cadre d’une demande d’information, d’une inscription ou d’une commande de publication par exemple, peuvent être stockées dans les fichiers de l’Union nationale des mutualités socialistes, de ses mutualités régionales et/ou de leurs asbl.
 
Ces données sont utilisées pour répondre à votre demande, ainsi que pour l’exécution de l’assurance obligatoire soins de santé et indemnités (loi coordonnée du 14 juillet 1994), pour l’exécution des assurances libre et complémentaire (loi du 6 août 1990 relative aux mutualités), pour vous informer des activités et des publications des mutualités socialistes et de leurs asbl ou pour réaliser des statistiques. Ces informations ne sont pas transmises ni vendues à des tiers.
 
Si vous nous communiquez votre numéro de téléphone via le web, vous pourriez également recevoir un appel téléphonique de notre part dans le cadre d’enquêtes de satisfaction sur nos produits, services ou événements à venir. Ce type de démarche de notre part reste toutefois fort rare.
 
La loi relative à la protection de la vie privée du 8 décembre 1992, modifiée par la loi du 11 décembre 1998 (transposant la directive 95/46/CE du 24 octobre 1995 du Parlement européen et du Conseil, relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données) vous donne un droit d’accès et de rectification de vos données. Vous pouvez vous opposer gratuitement au traitement de vos données à caractère personnel aux fins de marketing direct et vous pouvez vous adresser à cette fin par écrit ( ou par mail) au service responsable pour le traitement à l’adresse indiquée ci-après :
 
Union Nationale des Mutualités Socialistes
Service Communication
Rue Saint-Jean 32 – 1000 Bruxelles
Contact : webmaster@mutsoc.be
(Textes légaux de la Commission de la protection de la vie privée : http://privacy.fgov.be/ – Ministère de la Justice, Boulevard de Waterloo, 115 à 1000 Bruxelles)

8. Renseignements complémentaires

Pour tous renseignements complémentaires, n’hésitez pas à vous mettre en rapport avec le Service Vacances Soralia : Rue Douffet, 36 • 4020 Liège. Tél. : 04/341 62 88 – Fax : 04/341 63 47

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Vos données sont traitées conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection de données à caractère personnel. À tout moment vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données vous concernant, les modifier, supprimer ou exercer votre droit d'opposition. Pour ce faire, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse suivante : dpo.associations.liege@solidaris.be.
 
Les données personnelles que vous communiquez sur le présent document seront traitées par notre personnel administratif, en sa qualité de responsable de traitement, dont le siège social est établi à Liège (Rue Douffet 36) exclusivement en vue de fournir le service demandé. Le·la responsable de traitement respecte la réglementation relative à la protection des personnes physiques dans le cas du traitement des données à caractère personnel, spécialement le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) (UE) 2016/679 entrant en vigueur le 25 mai 2018.
 
Voir aussi nos mentions légales et notre politique de confidentialité

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